Home » Blog » Hoe lang duurt het installeren van een airco in een bedrijf?

Hoe lang duurt het installeren van een airco in een bedrijf?

Technicus monteert moderne wandairconditioning in lichte kantoorruimte, gereedschapskist op de vloer, zichtbaar zilverkleurig leidingwerk.

Het installeren van een airco in een bedrijf duurt gemiddeld één tot twee dagen per unit. Bij een enkel kantoor of een kleine ruimte ben je vaak al binnen een dag klaar, terwijl een groter bedrijfspand met meerdere units al snel twee tot vijf werkdagen vraagt. De exacte doorlooptijd hangt af van het aantal units, de complexiteit van de installatie en de staat van het pand. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over de installatietijd, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Welke factoren bepalen hoe lang een airco-installatie duurt?

De installatieduur van een airco in een bedrijf hangt af van het aantal units, de complexiteit van de leidingvoering, de bereikbaarheid van de locatie en de staat van het pand. Een eenvoudige split-unit in een kantoor gaat sneller dan een multi-split systeem in een bedrijfshal met meerdere verdiepingen of technische ruimtes.

De belangrijkste factoren die de doorlooptijd beïnvloeden zijn:

Aantal binnenunits: Elke extra unit vraagt extra installatietijd voor montage, leidingwerk en aansluiting.
Type systeem: Een eenvoudige split-unit is sneller geplaatst dan een multi-split of een volledig klimaatregelingssysteem.
Leidingvoering: Hoe moeilijker de leidingen weggewerkt moeten worden, bijvoorbeeld door muren, plafonds of vloeren, hoe meer tijd dit kost.
Bereikbaarheid van de buitenunit: Een buitenunit op een dak of een moeilijk bereikbare plek vraagt meer voorbereiding en soms extra materieel.
Staat van het pand: In een nieuw bedrijfspand is de installatie vaak eenvoudiger dan in een ouder pand met bestaande constructies of asbest.
Elektrotechnische aanpassingen: Als de bestaande elektragroep niet toereikend is, moet een elektricien aanpassingen doen, wat extra tijd kost.

Een goede voorbereiding en een duidelijke situatieschets van het pand helpen de installateur om de doorlooptijd vooraf nauwkeurig in te schatten.

Hoeveel tijd kost het plaatsen van één airco-unit?

Het plaatsen van één split-unit airco in een bedrijfsruimte kost gemiddeld een halve tot een volledige werkdag. Dit omvat de montage van de binnenunit, de buitenunit, het leidingwerk voor koudemiddel en condenswater, en de elektrische aansluiting. Na de installatie volgt een test om te controleren of het systeem goed werkt.

Bij een standaard kantoorruimte zonder bijzondere obstakels is een installateur doorgaans klaar binnen vier tot acht uur. Zijn er complicaties, zoals een moeilijk bereikbaar plafond, lange leidingtrajecten of extra elektrawerk, dan kan dit oplopen tot anderhalve dag. Reken ook tijd in voor de eindcontrole en de uitleg aan de gebruiker over bediening en onderhoud.

Hoe lang duurt een airco-installatie bij een groter bedrijfspand?

Bij een groter bedrijfspand met meerdere ruimtes of verdiepingen duurt de installatie van een zakelijk aircosysteem al snel twee tot vijf werkdagen. Bij uitgebreide klimaatregelingssystemen voor grote bedrijfshallen, winkels of kantoorvilla’s kan de doorlooptijd verder oplopen, afhankelijk van de omvang van het project.

Een multi-split systeem, waarbij één buitenunit meerdere binnenunits aanstuurt, vraagt meer tijd voor de leidingvoering en de afstemming tussen de units. Bij een nieuw bedrijfspand kan dit werk soms parallel lopen met andere bouwactiviteiten, wat de planning flexibeler maakt. In een bestaand pand moet de installateur vaker improviseren rond bestaande constructies, wat de tijdsinschatting moeilijker maakt.

Een goede aanpak is om de installatie in fasen te plannen, zodat de bedrijfsvoering zo min mogelijk hinder ondervindt. Bespreek dit van tevoren met de installateur, zodat de planning aansluit op rustige periodes in je bedrijf.

Wat moet er geregeld zijn vóór de installateur aan de slag gaat?

Vóór de installateur begint, moeten de locaties van de binnenunits en buitenunit vastliggen, de elektragroep gecontroleerd zijn en eventuele bouwkundige voorzieningen getroffen zijn. Een goede voorbereiding voorkomt vertraging op de installatiedag zelf en zorgt dat het werk in één doorlooptijd afgerond kan worden.

Concreet gaat het om de volgende voorbereidingen:

Definitieve plaatsingskeuze: Bepaal samen met de installateur waar de binnen- en buitenunit komen. Houd rekening met luchtstroom, geluidshinder en onderhoudsbereikbaarheid.
Elektragroep: Controleer of de bestaande elektrische installatie voldoende capaciteit heeft voor het nieuwe systeem. Is dat niet het geval, laat dit dan vooraf aanpassen door een elektricien.
Doorvoeren in muren of plafonds: Als de leidingen door constructieve onderdelen moeten, regel dan vooraf wie dit doet en of daar toestemming voor nodig is.
Vergunningen: In sommige situaties, zoals bij monumentale panden of specifieke bestemmingsplannen, is een vergunning nodig voor de buitenunit. Check dit tijdig bij de gemeente.
Vrije toegang: Zorg dat de installateur ongehinderd toegang heeft tot alle relevante ruimtes, inclusief het dak of de technische ruimte.

Hoe lang is een bedrijf buiten gebruik tijdens de airco-installatie?

In de meeste gevallen hoeft een bedrijf niet volledig stil te liggen tijdens de installatie van een airco. De werkzaamheden vinden doorgaans plaats in specifieke ruimtes, terwijl de rest van het pand gewoon in gebruik blijft. Alleen de ruimte waar op dat moment gewerkt wordt, is tijdelijk niet bruikbaar.

Bij een installatie in een kantoor of winkel is de overlast beperkt tot geluid, stof en tijdelijk beperkte toegang tot de werkruimte. Medewerkers kunnen in veel gevallen gewoon doorwerken in aangrenzende ruimtes. Wil je de overlast tot een minimum beperken, plan de installatie dan buiten kantooruren, in een weekend of tijdens een vakantieperiode. Veel installateurs zijn flexibel in de planning als je dit vooraf bespreekt.

Bij grotere systemen waarbij centrale technische installaties worden aangesloten, kan het nodig zijn om tijdelijk de stroom in een deel van het pand te onderbreken. Dit duurt in de regel niet langer dan een uur of twee.

Wat gebeurt er na de installatie van de airco?

Na de installatie van een zakelijke airco volgt een testfase waarbij de installateur het systeem controleert op werking, dichtheid van de leidingen en correcte instellingen. Daarna krijg je uitleg over de bediening en ontvang je de documentatie voor het systeem, inclusief garantiepapieren en onderhoudsadvies.

Een paar zaken die na de installatie geregeld worden:

Inbedrijfstelling: De installateur test het systeem op koelen én verwarmen en controleert of alle instellingen kloppen.
Uitleg aan gebruikers: De bediening van het systeem wordt uitgelegd aan de persoon die er dagelijks mee werkt, of dat nu een facilitair manager of een medewerker is.
Documentatie: Je ontvangt de technische documentatie, garantiebewijzen en informatie over de F-Gassenregistratie, die wettelijk verplicht is voor systemen met koudemiddel.
Onderhoudsplanning: Zakelijke aircosystemen vragen periodiek onderhoud om efficiënt te blijven werken en storingen te voorkomen. Regel bij voorkeur direct een onderhoudscontract, zodat je hier niet zelf achteraan hoeft.

Een airco laten installeren in een bedrijf is geen ingewikkeld traject als de voorbereiding goed zit. De installatieduur varieert van een halve dag tot meerdere werkdagen, afhankelijk van de omvang van het project. Wie goed voorbereid is en de juiste installateur kiest, heeft er nauwelijks last van in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Heb je vragen over wat een installatie voor jouw pand betekent? We denken graag met je mee over de planning, de aanpak en wat er nodig is om het soepel te laten verlopen. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Airconditioning heeft specifieke voordelen voor verschillende ruimtes en sectoren. Benieuwd wat het voor jouw bedrijf kan betekenen? Bel of mail ons en we kijken samen naar de beste oplossing voor jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een airco-installatie plannen voor mijn bedrijf?

Het is verstandig om een airco-installatie minimaal twee tot vier weken van tevoren in te plannen. Installateurs hebben het vaak druk, zeker in de aanloop naar de zomer, en een goede voorbereiding — zoals het regelen van vergunningen of elektrawerk — vraagt ook tijd. Door vroeg te boeken, kun je de installatie afstemmen op een rustig moment in je bedrijfsvoering.

Kan een airco-installatie in een bestaand pand schade veroorzaken aan muren of plafonds?

Bij een professionele installatie wordt schade tot een minimum beperkt, maar er worden wel doorvoeren gemaakt in muren of plafonds voor de leidingen. Een goede installateur werkt netjes en sluit deze doorvoeren correct af. Bespreek vooraf welke afwerking je verwacht, zodat er geen verrassingen zijn na afloop.

Wat als de installatie langer duurt dan vooraf ingeschat?

Vertragingen kunnen optreden door onverwachte obstakels, zoals verborgen leidingen, asbest of onvoldoende elektrische capaciteit die ter plekke wordt ontdekt. Spreek vooraf met de installateur af hoe hij omgaat met meerwerk en wat de procedure is als de planning uitloopt. Een gedetailleerde offerte met duidelijke afspraken helpt discussies achteraf te voorkomen.

Hoe weet ik of mijn elektrische installatie geschikt is voor een zakelijke airco?

Een erkende installateur of elektricien kan voorafgaand aan de plaatsing de bestaande elektrische installatie beoordelen. Zakelijke aircosystemen vragen doorgaans een eigen groep in de meterkast met de juiste zekeringcapaciteit. Laat dit altijd vooraf controleren, want een ongeschikte elektrische installatie kan leiden tot storingen of zelfs brandgevaar.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij de planning van een airco-installatie in een bedrijf?

Een veelgemaakte fout is het te laat nadenken over de locatie van de buitenunit, waardoor er achteraf problemen ontstaan met vergunningen of geluidsoverlast voor buren. Ook wordt de benodigde capaciteit van het systeem regelmatig onderschat, wat leidt tot een airco die de ruimte onvoldoende koelt of verwarmt. Laat je altijd adviseren door een specialist die een berekening maakt op basis van de specifieke kenmerken van jouw pand.

Is het mogelijk om de airco-installatie buiten kantooruren te laten uitvoeren om overlast te beperken?

Ja, veel installateurs bieden de mogelijkheid om werkzaamheden buiten kantooruren, in het weekend of tijdens vakantieperiodes uit te voeren. Dit is ideaal voor bedrijven waar de dagelijkse operatie niet onderbroken kan worden, zoals winkels of klantgerichte kantoren. Houd er rekening mee dat installaties buiten reguliere werktijden soms meerkosten met zich meebrengen; bespreek dit vooraf zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Hoe vaak moet een zakelijke airco onderhouden worden en wie is daarvoor verantwoordelijk?

Een zakelijke airco dient minimaal één keer per jaar onderhouden te worden, bij intensief gebruik of grote systemen is twee keer per jaar aan te raden. Wettelijk gezien is de eigenaar of exploitant van het pand verantwoordelijk voor het periodieke onderhoud en de verplichte F-Gassenkeuring. Een onderhoudscontract met een gecertificeerd bedrijf is de eenvoudigste manier om hieraan te voldoen en storingen voor te zijn.